AI AGENTS

AIエージェント・生成AIを組み込む開発

AIは、試すだけでなく、業務の中で使い続けられてはじめて成果につながります。話しかけるだけでデータを調べるAIアシスタント、志望理由書のAI採点、申込直後の自動案内など、生成AIを組み込んだ事例を紹介します。
関連サービス:AI導入支援

CONSULTATIONS

AIの業務活用でよくいただくご相談

AIは、試すだけでなく、業務の中で使い続けられてはじめて成果につながります。よくいただくご相談と、当社の進め方をまとめました。

使い方

AIのチャットを入れたが、業務は変わっていない

当社の進め方

業務システムの中に、場面ごとのAIを組み込みます

汎用のAIチャットは、業務のデータや手順とつながっていないため、使う人がその都度情報を持ち込む必要があります。結果として、一部の人しか使わない道具で終わりがちです。

当社の業務ツールでは、見積、進行管理、会議、品質管理などの場面ごとに、役割の違うAIエージェントが業務のデータにつながって働いています。お客様の業務システムにも、在庫を調べるAIアシスタントや書類の読み取りを組み込んでいます。

AIの答えが間違っていたら困る

当社の進め方

AIに任せる範囲を決め、確かめる仕組みを組み込みます

生成AIは、根拠のない内容をもっともらしく答えることがあります。答えをそのまま業務に使うと、誤りが取引先や利用者に届きます。

参照してよい情報を限定し、情報がないときは作り話をしないようにしています。採点の合計点はAIに任せずプログラムで計算し直し、通帳の読み取りは担当者の確認を経て取り込みます。

安全と費用

業務データを社外に送りたくない

当社の進め方

機能ごとに、データを社外のAI事業者に送らない構成を選べます

顧客情報や社内の資料をAIに渡すとき、どこに送られ、どう扱われるかが分からないと、導入を判断できません。

当社の業務ツールでは、業務データを社外のAI事業者に送らない構成を、機能ごとに選べるようにしています。この仕組みと運用の知見を、お客様の案件でもそのまま使っています。

使うほど費用が読めなくなる

当社の進め方

利用ごとの費用を記録し、処理に合ったモデルを使い分けます

AIの費用は利用量で変わります。どの機能にいくらかかっているかが見えないと、使うほど不安が大きくなります。

大学向けの入試マッチングサービスでは、利用ごとの費用を記録し、簡単な処理は低コストのモデルに振り分けています。当社の業務ツールでも、AIの費用と結果の品質を数字で確かめながら運用しています。

AIが止まったら業務も止まるのでは

当社の進め方

AIが使えないときは、通常の処理に切り替わるように作ります

外部のAIサービスが一時的に使えなくなることはあります。業務の流れがAIに頼り切っていると、そのまま仕事が止まります。

建設会社の受発注と基幹システムでは、どのAI機能も、AIが使えないときは通常の処理に切り替わるようにしており、業務は止まりません。

STRENGTHS

当社がAIエージェント・生成AIの活用でお役に立てること

当社は自社の業務でAIを本番運用しています。そこで磨いた作り方と運用の仕組みを、お客様のシステムに持ち込みます。

  1. 自社で本番運用しているAIの知見

    当社のプロジェクト管理ツールでは、45のAI機能とAIエージェント「Mr.AI」が、見積、進行管理、会議、品質管理、多言語対応の中で日々動いています。変更依頼の仕様作成から実装、テスト、反映までをAIエージェントが担い、人が確認して取り込んでいます。

    事例AIを組み込んだ社内の業務基盤

  2. 業務システムの中で動くAI

    在庫や受注を話しかけて調べるアシスタント、PDFの搬入予定表や通帳の読み取り、現場写真の自動仕分け、通知の要約など、チャットではなく業務の流れの中で使われるAIを開発しています。

    事例在庫を調べるAIアシスタント建設現場の受発注建設会社の基幹システム

  3. サービスの価値になるAI機能

    志望理由書や小論文の採点、大学情報の自動生成、スカウト文の作成、旅程案の自動生成など、サービスの利用者に直接届くAI機能を、公開後に段階的に追加してきました。

    事例大学向けの入試マッチングAIによる旅程の自動生成

  4. 費用・品質・安全を管理しながら運用

    利用ごとの費用の記録、低コストのモデルへの振り分け、参照してよい情報の限定、AIが使えないときの切り替えまで、使い続けるための仕組みを最初から組み込みます。

    事例大学向けの入試マッチングAIを組み込んだ社内の業務基盤

SCOPE

AIエージェント・生成AIで対応できる機能

既存の業務システムへの追加も、新しいサービスへの組み込みも担当します。

AIアシスタント

「今日の受注件数は?」のように話しかけるだけで、業務データを調べて答える機能。

書類の読み取り

PDFの予定表、通帳、手書きの答案などを読み取り、確認を経て取り込む機能。

採点と講評

志望理由書や小論文を観点ごとに採点し、良い点と改善点を返す機能。

文章の作成

公式情報をもとにしたページ原稿、スカウト文、仕様書などの作成。

問い合わせへの回答

商品や配送、社内の記録をもとに、利用者や社員の質問に答えるチャット。

自動の仕分けと要約

写真や書類の仕分け、通知の重要度の判断と要約。

AIエージェントによる作業

仕様の作成から実装、テスト、反映までを役割の違うAIが分担して進める仕組み。

費用と品質の管理

利用ごとの費用の記録、モデルの使い分け、AIが使えないときの切り替え。

DIFFERENCE

汎用のAIチャットと、業務システムに組み込むAIの違い

どちらにも役割があります。業務の成果につなげたい場面では、業務のデータと流れにつながったAIが向いています。

観点汎用のAIチャットを使う業務システムにAIを組み込む
使うデータ使う人がその都度、情報を持ち込む業務システムのデータにつながっている
使われ方使う人次第で、ばらつきが出る業務の流れの中で、決まった場面で動く
答えの確かめ方使う人が自分で確かめる参照する情報を限定し、確認の手順を組み込む
データの扱いサービスの規約に従う社外に送らない構成を機能ごとに選べる
費用利用人数に応じた定額が多い機能ごとの費用を記録し、モデルを使い分ける

FLOW

AIを業務に組み込む進め方

一度に大きく作らず、効果の出る場面から一つずつ組み込みます。

  1. AIに任せる場面を決める

    業務の流れを整理し、どの場面でAIが働けば手間が減るか、どこは人が確認するかを決めます。

    任せる範囲と、確かめる方法を先に決めます

  2. 小さく試す

    実際のデータで試し、答えの質、かかる費用、処理の時間を確かめます。

  3. 業務システムに組み込む

    画面や業務の流れの中にAIを組み込み、AIが使えないときに通常の処理へ切り替わる仕組みも用意します。

  4. 費用と品質を見ながら広げる

    利用ごとの費用と結果の品質を記録し、効果の大きい場面から機能を広げます。

    大学向けの入試マッチングサービスでは、公開後にAI機能を段階的に追加しました

FAQ

AIエージェント・生成AI活用のよくある質問

ご相談の前によくいただく質問をまとめました。ここにない点も、遠慮なくお尋ねください。

既存の業務システムに、AIを後から追加できますか?

はい。家具・インテリア卸の基幹システムには、話しかけるだけでデータを調べて答えるAIアシスタントを組み込みました。建設会社の基幹システムには、通帳の読み取りや現場写真の仕分けを追加しています。

業務データをAIに渡しても安全ですか?

業務データを社外のAI事業者に送らない構成を、機能ごとに選べる仕組みを当社の業務ツールで運用しており、お客様の案件でも同じ考え方で設計します。当社はISMS(情報セキュリティの国際規格)に基づく体制で開発しています。

AIが間違った答えを出すことはありませんか?

生成AIには誤りの可能性があります。参照してよい情報を限定する、情報がないときは作り話をしない、計算はプログラムでやり直す、取り込む前に人が確認する、といった仕組みを組み合わせて防ぎます。

AIの利用料が膨らまないか心配です。

利用ごとの費用を記録し、簡単な処理は低コストのモデルに振り分けることで、費用を抑えながら運用しています。どの機能にいくらかかっているかを数字で確かめられるようにします。

AIのサービスが止まったら、業務はどうなりますか?

AIが使えないときは通常の処理に切り替わるように作ります。建設会社の受発注と基幹システムでは、この設計により業務が止まらないようにしています。

AIエージェントとは何ですか?チャットボットとは違いますか?

チャットボットが質問に答えるのに対し、AIエージェントは決められた役割の中で、自ら作業を進める仕組みです。当社の業務ツールでは、変更依頼の仕様作成、実装、テスト、反映までをAIエージェントが分担し、人が確認して取り込んでいます。

何から始めればよいですか?

手間がかかっていて、正解を確かめやすい作業から始めるのがおすすめです。書類の読み取りや、データを調べて答えるアシスタントは、効果が見えやすい場面です。

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