CASE STUDY

建設会社の全業務を一つにつなぐ基幹システムと職人アプリ「アツタ基幹システム」

概要

内装仕上げ工事を手がける株式会社アツタ建綜では、受発注、職人の配置、請求、入出金、給与と、業務ごとにツールや表計算が分かれていました。同じ情報を何度も入力し、現場の数字をまとめるのにも時間がかかっていました。

「アツタ基幹システム」は、会社・職人・現場・資材の情報を一か所で管理し、すべての業務をつなぐ基幹システムです。当社は受発注システム「Di-ORDER」から続く共創パートナーとして、このシステムと職人向けアプリを開発しました。

課題

  • 業務ごとにツールが分かれ、同じ情報を何度も入力していた
  • 現場ごとの見積・請求・原価・粗利を、すぐに把握できなかった
  • 職人との連絡や書類のやり取りが、電話や個人の連絡手段に頼っていた

実施内容

  • 会社・職人・現場・資材を一元管理する基幹システムの開発
  • 見積から出来高請求、入出金、経費、給与、損益までの業務機能
  • 現場のチャット、写真、書類、完了報告をスマホで扱える職人向けアプリ
  • Di-ORDER、ECストア、請求書・決済サービスとの連携

成果

  • 受発注から損益までが一つのデータでつながり、二重入力がなくなった
  • 部屋ごとの数量を入れるだけで、現場の見積・請求・原価・粗利が自動で集計されるようになった
  • 職人との連絡と書類のやり取りを、現場ごとにアプリへ集約

部屋と工種ごとに担当の職人を割り当てる管理画面(施工者表)

職人向けアプリ

職人は、担当する現場のチャット、図面や安全書類、完了報告をスマホで確認できます。現場ごとに情報が整理されるので、連絡の行き違いや書類の探し物が減りました。

職人向けアプリ:担当現場の一覧、現場チャット、現場の書類

AIの活用

機能できること
通帳の読み取りスキャンした通帳のPDFから入出金を読み取り、担当者の確認を経て取り込む
写真・書類の自動仕分け現場チャットに届いた写真や書類を、施工写真・日報・検査などのフォルダーに振り分ける
通知の要約届いた通知の重要度を判断し、ひと目でわかる短い要約をつける

どの機能も、AIが使えないときは通常の処理に切り替わるようにしています。

建設現場を知るメンバーが開発を担当

当社には建設現場で10年の経験を持つメンバーがおり、Di-ORDERからこの基幹システムまで、開発全体を担当しています。現場の言葉と業務の流れを知っているからこそ、職人にも事務にも使われる仕組みをつくることができました。

本当の意味でのパートナーとして

2023年の Di-ORDER から数えて3年以上、お客様と一緒に事業をつくってきました。受発注の仕組みから始まり、職人の管理、請求、会計まで、会社全体の業務を支える基幹システムへと広がっています。

発注者と受注者という関係ではなく、同じ事業をつくる仲間として伴走することが、当社の考える共創です。

今後もこの経験を活かし、建設業界のDXを進めてまいります。

弊社の担当領域

  • 業務の整理と要件定義
  • 設計・開発・テスト
  • 既存システム・外部サービスとの連携
  • 運用と継続的な機能追加

お客様情報

会社名

株式会社アツタ建綜

事業概要

  • 内装仕上げ工事
  • 建設現場の受発注管理システム「Di-ORDER」の提供
  • 建築資材のECストアの運営

プロダクト情報

名前

アツタ基幹システム

サービス概要

受発注・職人配置・請求・入出金・経費・給与・損益を一つにつなぐ、建設会社の基幹システムです。職人はスマホのアプリから、担当現場の連絡と書類を確認できます。

よくあるご質問

表計算や複数のツールで回している業務を、一つのシステムにまとめられますか? できます。本事例では、業務ごとに分かれていた情報を一か所で管理し、受発注から損益までを一つのデータでつなぎました。

すでに使っているシステムやサービスと連携できますか? はい。本事例では、Di-ORDER、ECストア、請求書・決済サービスと連携しています。

建設業以外の業界でも相談できますか? はい。業務の整理から入り、その会社の仕事の流れに合わせた基幹システムを設計します。

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